Datenschutzerklärung
Stand: 1. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie und warum die Ophoros GmbH („wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, speichert, verwendet und gegebenenfalls weitergibt, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie:
• unsere Website https://www.ophoros.de oder eine andere Website besuchen, die auf diese Datenschutzerklärung verweist;
• auf andere Weise mit uns in Kontakt treten, etwa im Rahmen von Marketingmaßnahmen oder Veranstaltungen.
Fragen oder Bedenken? Diese Datenschutzerklärung hilft Ihnen, Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten zu verstehen. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Ophoros GmbH. Bei Fragen erreichen Sie uns unter info@ophoros.de.
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
Diese Zusammenfassung gibt einen Überblick. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? Welche Daten betroffen sind, hängt davon ab, wie Sie mit uns und unseren Diensten interagieren und welche Funktionen Sie nutzen.
Verarbeiten wir sensible personenbezogene Daten? Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zur ethnischen Herkunft, religiösen Überzeugung oder sexuellen Orientierung.
Erheben wir Daten aus anderen Quellen? Wir können begrenzte Informationen aus öffentlichen Datenbanken, von Marketingpartnern, Social-Media-Plattformen und anderen externen Quellen beziehen.
Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen, Betrug zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Für weitere Zwecke verarbeiten wir Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht.
Wann geben wir personenbezogene Daten weiter? Eine Weitergabe kann in den in Abschnitt 4 beschriebenen Situationen erfolgen.
Wie schützen wir Ihre Daten? Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Ein absoluter Schutz elektronischer Übertragungen und Speichersysteme kann jedoch nicht gewährleistet werden.
Welche Rechte haben Sie? Je nach anwendbarem Datenschutzrecht stehen Ihnen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben? Wenden Sie sich hierfür an info@ophoros.de. Wir prüfen und bearbeiten jede Anfrage nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze.
Inhaltsverzeichnis
1. Welche Informationen erheben wir?
2. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
3. Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir die Verarbeitung?
4. Wann und mit wem teilen wir personenbezogene Daten?
5. Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
6. Wie schützen wir personenbezogene Daten?
7. Erheben wir Daten von Minderjährigen?
8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
9. Umgang mit Do-Not-Track-Signalen
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
11. Kontakt
12. Auskunft, Berichtigung und Löschung
1. Welche Informationen erheben wir?
Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen
Zusammenfassend: Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie Interesse an Informationen über uns, unsere Produkte oder Dienstleistungen zeigen, an Aktivitäten im Rahmen unserer Dienste teilnehmen oder anderweitig mit uns Kontakt aufnehmen.
Welche Daten wir konkret erheben, hängt vom Kontext Ihrer Interaktion mit uns, Ihren Einstellungen sowie den von Ihnen genutzten Angeboten und Funktionen ab. Dazu können insbesondere gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Postanschrift
• Berufsbezeichnung
• Telefonnummer
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten.
Bitte stellen Sie sicher, dass die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten richtig und vollständig sind, und informieren Sie uns über relevante Änderungen.
Daten aus anderen Quellen
Zusammenfassend: Wir können begrenzte Daten aus öffentlichen Datenbanken, von Marketingpartnern und aus anderen externen Quellen beziehen.
Um Ihnen relevante Marketinginformationen, Angebote und Dienstleistungen bereitzustellen und unsere Aufzeichnungen aktuell zu halten, können wir Informationen aus öffentlichen Datenbanken, von gemeinsamen Marketingpartnern, Partnerprogrammen, Datenanbietern und anderen Dritten erhalten. Dazu können Postanschriften, Berufsbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Interessens- und Nutzungsdaten, IP-Adressen, Social-Media-Profile, Social-Media-URLs und benutzerdefinierte Profile für zielgerichtete Werbung und Veranstaltungswerbung gehören.
2. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zusammenfassend: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen, Betrug zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Für weitere Zwecke verarbeiten wir Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage besteht.
Abhängig davon, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, kann die Verarbeitung insbesondere folgenden Zwecken dienen:
• Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung unserer Dienste;
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
• Durchführung von Marketingmaßnahmen, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht;
• Schutz unserer Dienste, Aufdeckung und Verhinderung von Betrug sowie Einhaltung gesetzlicher Pflichten;
• Wahrung lebenswichtiger Interessen einer Person, etwa um einen drohenden Schaden abzuwenden.
3. Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir die Verarbeitung?
Zusammenfassend: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und – soweit anwendbar – der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) können wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen stützen:
• Einwilligung. Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie uns für einen bestimmten Zweck Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen. Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
• Berechtigte Interessen. Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
• Gesetzliche Verpflichtungen. Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, beispielsweise zur Zusammenarbeit mit Behörden, zur Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder zur Verwendung von Daten als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten.
• Lebenswichtige Interessen. Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen Person erforderlich ist.
4. Wann und mit wem teilen wir personenbezogene Daten?
Zusammenfassend: Wir können personenbezogene Daten in den nachfolgend beschriebenen Situationen weitergeben.
• Unternehmensübertragungen. Wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, eine Finanzierung oder den Erwerb unseres gesamten Unternehmens oder eines Unternehmensteils durch ein anderes Unternehmen weitergeben oder übertragen.
5. Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
Zusammenfassend: Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sofern gesetzlich keine längere Aufbewahrung vorgeschrieben oder zulässig ist.
Besteht kein fortlaufender legitimer geschäftlicher Grund für die Verarbeitung mehr, löschen oder anonymisieren wir die betreffenden Daten. Ist dies nicht sofort möglich, etwa weil Daten in Sicherungsarchiven gespeichert sind, speichern wir sie geschützt und schließen sie von jeder weiteren Verarbeitung aus, bis eine Löschung möglich ist.
6. Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Zusammenfassend: Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten eingerichtet. Dennoch kann für die elektronische Übertragung über das Internet und für Speichertechnologien keine absolute Sicherheit gewährleistet werden. Wir können daher nicht ausschließen, dass unbefugte Dritte Sicherheitsmaßnahmen überwinden und Daten rechtswidrig erheben, abrufen, verändern oder entwenden. Bitte nutzen Sie unsere Dienste nur in einer sicheren Umgebung.
7. Erheben wir Daten von Minderjährigen?
Zusammenfassend: Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren und richten unser Marketing nicht an sie.
Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten einer Person unter 18 Jahren erhoben haben, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um diese Daten unverzüglich aus unseren Aufzeichnungen zu löschen. Sollten Sie Kenntnis davon erhalten, dass uns entsprechende Daten vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@ophoros.de.
8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Zusammenfassend: Je nach Ihrem Aufenthaltsort und dem anwendbaren Recht stehen Ihnen Rechte zu, mit denen Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Kontrolle über deren Verarbeitung erhalten.
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen können Sie insbesondere das Recht haben:
• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen oder Daten löschen zu lassen;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen;
• Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
• einer Verarbeitung zu widersprechen;
• nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@ophoros.de. Wir prüfen und bearbeiten Ihre Anfrage im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Beschwerden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Mitgliedstaats zuständig. Personen im Vereinigten Königreich können sich an das Information Commissioner’s Office (ICO) wenden; Personen in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie uns dazu unter info@ophoros.de. Der Widerruf berührt weder die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung noch Verarbeitungen, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruhen.
9. Umgang mit Do-Not-Track-Signalen
Einige Webbrowser, mobile Betriebssysteme und Anwendungen bieten eine Do-Not-Track-Funktion („DNT“), mit der Nutzer signalisieren können, dass ihre Online-Aktivitäten nicht verfolgt werden sollen. Derzeit besteht kein einheitlicher technischer Standard für die Erkennung und Umsetzung solcher Signale. Daher reagieren wir gegenwärtig nicht auf DNT-Signale oder vergleichbare automatische Mechanismen. Sollte künftig ein verbindlicher Standard eingeführt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, insbesondere um rechtliche oder technische Änderungen abzubilden. Das jeweils aktuelle Datum finden Sie am Anfang dieser Erklärung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir durch einen deutlich sichtbaren Hinweis oder – soweit erforderlich – durch eine direkte Benachrichtigung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
11. Kontakt
Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns per E-Mail unter info@ophoros.de oder per Post:
Ophoros GmbH
Loherstraße 6
35614 Aßlar
Deutschland
Website: https://www.ophoros.de
12. Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Angaben zu deren Verarbeitung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können außerdem einer Verarbeitung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@ophoros.de. Gesetzliche Einschränkungen dieser Rechte bleiben unberührt.